Wie eine Rechnungsnummer aussehen muss

09.11.2017

Sie müssen nicht bei Null anfangen

Man hat bei der Vergabe von Rechnungsnummern eine Reihe von Freiheiten, aber auch einige wichtige Vorgaben zu beachten. Die Vorgaben definiert das Umsatzsteuergesetz in §14, Absatz 4, Punkt 4: „…eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer)“. (Quelle: Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz)

 

1, 2 und 3 – ist keine Zauberei

Die Betonung liegt dabei auf einmalig. Das heißt, dass jede Rechnungsnummer nur einmal vergeben werden darf. Was viele nicht wissen, ist, dass die Rechnungsnummer nicht zwingend fortlaufend sein muss. Dies hat das Finanzministerium am 1. Oktober 2010 in einem Anwendungserlass präzisiert: Eine lückenlose Abfolge der ausgestellten Rechnungsnummern ist nicht zwingend. Dennoch sieht das Finanzamt Lücken bei den Rechnungsnummern nicht so gerne. Und fragt häufig nach, ob hier Rechnungen gelöscht wurden.

 

Die Software hilft

Deshalb nimmt Ihnen ein Rechnungsprogramm wie ERP XT von Comarch die Arbeit ab und vergibt automatisch jede Rechnungsnummer nur einmal. Und diese Rechnungsnummer bleibt immer erhalten, selbst wenn die Rechnung, warum auch immer, storniert wird.

 

Wo fange ich an?

Gerade wenn man eine Firma neu gegründet hat oder sich soeben selbständig gemacht hat, möchten viele nicht, dass die neuen Kunden aus der Rechnungsnummer ersehen können, dass man erst drei oder vier Aufträge erhalten, bearbeitet und abgerechnet hat. Kein Problem. Sie müssen nicht bei Null respektive Eins anfangen, sondern können bei der ersten Rechnung auch die Zahl 176 oder 231 oder was immer Sie möchten wählen. Und dann geht´s mit plus 1 weiter.

 

Einen Schritt weiter denken

Was möchten Sie Ihren Rechnungen in späteren Auswertungen entnehmen können? Zum Beispiel wieviel Umsatz ein Kunde in einem Jahr bei Ihnen gemacht hat. Dann verwenden Sie am besten einfache Rechnungssoftware wie Comarch ERP XT, die Ihnen dies in attraktiven Grafiken darstellt. Auch auf Ihrem Smartphone – einfach die neue iOS App hier downloaden.

 

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen, dass Sie viele Rechnungen stellen.

 

 

Comarch ERP XT


http://www.erpxt.de

Comarch ist ein weltweiter Anbieter von IT-Lösungen (ERP, CRM & Marketing, BI, EDI, ECM, ICT, Financials, Cloud-Lösungen u.v.a.) für den Mittelstand, größere Unternehmen, kleine Betriebe, Banken & Versicherungen, Telekommunikation sowie Healthcare. Über 5.400 Mitarbeiter sind rund um den Globus in zahlreichen Ländern im Einsatz. Dank hoher Investitionen in Forschung und Entwicklung bietet Comarch ein umfassendes Spektrum innovativer IT-Lösungen, welche bei Kunden und Analysten einen hohen Stellenwert genießen. Weitere Informationen unter: www.comarch.de

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