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Online Lagerverwaltung

Unsere cloudbasierte Software unterstützt dich bei der Verwaltung und Überwachung deiner Lagerbestände sowie bei der Bestandsaufnahme. Verkaufe Ware direkt aus dem System heraus und behalte stets den Überblick über deine Ressourcen. Die Vorteile der Nutzung von ERP XT sind Zeit- und Kostenersparnis, Fehlerminimierung, einfache Abbildung dynamischer Prozesse und Verbesserung der Kundenbeziehungen.

Person verwaltet das Lager online

Was spricht für eine Lagerverwaltungssoftware?

Die Ziele der Lagerverwaltung sind in erster Linie die Minimierung der Kosten auf Grundlage von idealen Beständen und problemlosen Abläufen und parallel dazu, die Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit der für den Kunden relevanten Artikel. Um diese Ziele zu erreichen empfiehlt sich die Nutzung eines zentralen, automatisierten Lagerverwaltungssystems. Du nutzt bisher Excel oder Access, um deine Prozesse rund um den Lagerbestand zu managen? Diese beiden statischen Programme sind für die Verwaltung deiner Warenwirtschaft im Unternehmen nicht wirklich empfehlenswert, da sie spezielle dynamische Prozesse nicht oder nur sehr umständlich abbilden können. Darüber hinaus sind tief greifende MS-Office-Kenntnisse erforderlich, um beide Anwendungen effizient zu nutzen. Eine spezielle Software zur Lagerverwaltung ist hier besser geeignet, da sie dir eine einfache, intuitive Steuerung und Überwachung deiner Lageraktivitäten ermöglicht. Vielleicht stellst du dir als kleiner Versandhändler, Ladeninhaber oder produzierender Kleinunternehmer nun die Frage: Wieso Comarch ERP XT, wenn es doch genügend Freeware gibt? Bei vielen Freeware-Programmen fehlt es an grundlegenden Schlüsselfunktionen, die für eine übersichtliche Lagerverwaltungssoftware notwendig sind.

Deine zentrale Artikel-Datenbank

Mit der Lagersoftware ERP XT fügst du neue Artikel, d. h. Produkte und Dienstleistungen, mit nur wenigen Klicks hinzu und verwaltest sie schnell und einfach online. Damit hast du stets Zugriff auf dein Produktsortiment und die jeweiligen Preise und kannst so noch zügiger und unkomplizierter Rechnungen erstellen. Egal, ob du ERP XT über den Internet-Browser oder die kostenlose mobile App nutzt.

Artikeldatenbank in der Lagersoftware

Import und Export von Artikeln

Kein lästiges Abtippen mehr! Unser Online-Lagerprogramm bietet dir eine praktische Import-und Exportfunktion für deine Daten. Dies spart Zeit und minimiert Fehler. Du kannst deine Produkte und Dienstleistungen ganz bequem als CSV-Datei in deine Warenwirtschaft importieren und natürlich auch aus dieser exportieren.

Steuersätze individuell festlegen

Lege für jedes Produkt und jede Dienstleistung aus deinem Sortiment den entsprechend verwendeten Steuerschlüssel fest. Beim Erstellen einer neuen Rechnung oder eines neuen Angebots wird der gewählte Steuersatz automatisch übernommen. Ganz einfach und smart!

Einkaufs- und Verkaufspreise hinterlegen

Bei Unternehmensdokumenten ist ein individuelles Design das A und O, denn so verleihst du deiner Firma auch als Kleinunternehmer ein professionelles Erscheinungsbild. Im Rechnungsprogramm ERP XT entwirfst du mit wenigen Klicks individualisierte Druckvorlagen samt eigenem Firmenlogo und passt deine Rechnungsformulare in puncto Farben, Schriftarten und Layout deinen Anforderungen entsprechend an.

Umfassende Übersicht über deine Lagerbestände

Dank der Echtzeitkontrolle in unserer Lagerverwaltungssoftware behältst du stets den Überblick über dein Sortiment und die entsprechenden Bestände. So verhindert ERP XT z. B. den Vertrieb von Artikeln, die nicht auf Lager sind.  

In der Produktübersicht werden alle Artikel inklusive Mengen und Verkaufspreise dargestellt. Die Artikel sortierst du mit nur einem Klick nach Kategorien. Zusätzlich hilft dir die nützliche Artikelsuche, die entsprechende Ware schnell zu finden und kostbare Zeit zu sparen.

Des Weiteren kannst du dir im jeweiligen Artikel die Liste der Lieferungen, sprich die Buchungen, anzeigen lassen.

Liste aller Lieferungen eines Artikels

Buchen von Zu- und Abgängen

Die Buchung von Zu- und Abgängen im Lagerbestand gestaltet sich mit der Software ERP XT sehr einfach. Das Erstellen einer Ausgangsrechnung bzw. Eingangsrechnung bewirkt eine automatische Veränderung der entsprechenden Artikelbestände in der Warenwirtschaft. Die dazugehörige Abgangs- bzw. Zugangsbuchung kann später jederzeit in der entsprechenden Artikelkartei eingesehen werden. So hast du alle Lagerbewegungen stets im Blick! Dank des Systems bleibt deine Lagerverwaltung fehlerfrei und überschaubar, ohne dass du dich darum kümmern musst.

Eine Inventur durchführen

Inventur in der Lagersoftware durchführen

Mithilfe der nützlichen Inventur-Funktion führst du am Ende des Geschäftsjahres eine Inventur in deinem Unternehmen durch und erfasst dabei alle Bestände in deinem Lager.

Dafür legst du ganz unkompliziert einen Inventurbogen an, in dem alle Artikel sowie die dazugehörigen Mengen erfasst sind. Auf Basis dieses Inventurbogens führst du eine Bestandsaufnahme in deinem Lager durch. Das heißt, du erfasst die tatsächlichen Mengen deiner Bestände und buchst diese. Beim Buchen vergleicht und ggf. korrigiert ERP XT die Lagerbestände der entsprechenden Artikel mit den gezählten Mengen. Der Abgleich wird im System protokolliert und die Differenzmengen zwischen Bestandsmenge und gezählter Menge auf dem Inventurbogen aufgeführt.

Um dir das Zählen zu erleichtern, stellt dir das Programm bei Bedarf eine Inventurzählliste zur Verfügung, die du einfach aus dem System ausdrucken und handschriftlich ausfüllen kannst.

Lagerbestände richtig bewerten

Auch Kleinunternehmer, wie Du müssen sich mit dem Thema Bilanz, Inventur und der Bewertung von Vermögensgegenständen (auch Lagerbestände) auseinandersetzen. Um deinem Unternehmen das Aufstellen der Bilanz bzw. die Bestandsbewertung am Ende des Geschäftsjahres zu erleichtern, gibt es sogenannte Bewertungsvereinfachungsverfahren. Dazu gehören u. a. Verbrauchsfolgebewertungen wie die FIFO-Methode, mit deren Hilfe du deinen Wareneinsatz berechnen kannst. Beim FIFO-Verfahren (,,first in – first out‘‘) erfolgt die Bewertung anhand des Durchschnittspreises, der sich aus den Preisen der letzten Lagerzugangsbuchungen ergibt. Hierbei wird angenommen, dass zunächst die Vorräte verbraucht werden, die zuerst beschafft oder hergestellt wurden und somit am längsten im Lager liegen. In ERP XT wird diese Methode standardmäßig zur Bewertung von Vorräten herangezogen. Des Weiteren hast du im Programm die Möglichkeit deine Vermögensgegenstände anhand einer Durchschnittsbewertung, d. h. der AVCO-Methode (Average Cost), zu bewerten. Hierbei wird aus dem Anfangsbestand und den Zugängen der Periode ein Durchschnittswert gebildet.

POS – mobiles Kassensystem

Comarch ERP XT POS (Point Of Sales) ist eine Tablet-gestützte Kassenlösung, die speziell für den Einzelhandel und Dienstleistungssektor konzipiert wurde.
Mockup Rechnung mit Point Of Sale Software ausstellen

Dank unseres mobilen Kassen-Moduls führst du alle Vorgänge, die mit dem Kundendienst im Geschäft zusammenhängen, gesetzeskonform durch. Die Anwendung ermöglicht dir zum einen die Abwicklung von Verkaufsprozessen auf Smartphones und Tablets und zum anderen den Zugriff auf alle aktuellen Warenbestände in den Lagern vor Ort sowie in den Lagern anderer Filialen. Dies macht ERP XT POS zum perfekten Tool für die Warenannahme und Bestandsaufnahme in deinem Unternehmen.

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