Rechnungsstellung           |           Lagerverwaltung

Online-Rechnungsprogramm

Die cloudbasierte Anwendungssoftware ERP XT unterstützt dich u. a. bei der Erstellung digitaler Angebote und Rechnungen. Dafür stellt dir die Online-Lösung Dokumentenvorlagen zur Verfügung, die in 10 Sekunden ausgefüllt und direkt per Mausklick versendet werden können. Die Nutzung von ERP XT garantiert dir Arbeits-, Zeit- und Kostenersparnis sowie Flexibilität, Effizienz, Sicherheit und Verlässlichkeit.

Person schreibt eine Rechnung online

Rechnungen schreiben – schnell und unkompliziert?

Als Selbstständiger und Kleinunternehmer hast Du dich vielleicht schon oft gefragt: Wie schreibst Du eine Rechnung, die rechtssicher ist? Eine weitere Frage, die in diesem Zusammenhang auftritt ist, womit Du diese Rechnung am besten erstellst. Schreibst Du deine eigenen Rechnungen immer noch mit Word oder Excel? Oder nutzt Du bisher noch gar kein Programm zum Rechnungen schreiben? Es gibt mittlerweile eine Vielzahl an Rechnungsprogrammen, die dich bei der automatisierten Erstellung von rechtskonformen Rechnungen unterstützen und entlasten können. Dabei spielen in Zeiten der Digitalisierung von Unternehmen und Geschäftsprozessen vor allem Webanwendungen, d. h. Online-Rechnungsprogramme, eine wichtige Rolle. Doch welche Anwendung ist für dich und dein Unternehmen die Richtige?

Eine Rechnung erstellen in 10 Sekunden

Eine Rechnung schreiben war nie einfacher! Mithilfe von Comarch ERP XT erstellst du völlig unkompliziert professionelle Rechnungen online. Dafür klickst du ganz einfach auf „Ausgangsrechnung hinzufügen“ – und schon öffnet sich eine neue Rechnungsvorlage, in der du dich schnell und einfach durch die übersichtliche Eingabemaske klickst. Dafür ist es nicht nötig jedes Mal alle Daten einzutragen und abzugleichen. Die Adresse deines Kunden und die entsprechenden Artikelbezeichnungen werden automatisch aus den hinterlegten Stammdaten in das neue Dokument übertragen. Das heißt auch, dass du während der Rechnungsstellung nicht ständig überprüfen musst, welche Angaben noch benötigt werden. Das Rechnungsprogramm ERP XT übernimmt diese Aufgabe ganz einfach für dich!

Die Online-Software füllt zudem alle rechtlichen Pflichtangaben automatisch aus und berechnet die Umsatzsteuer anhand der gültigen Steuersätze. So vermeidest du Fehler beim Rechnungen schreiben und stellst sicher, dass deine Rechnung den gesetzlichen Erfordernissen gerecht wird.

Du hast übrigens auch die Möglichkeit, Rechnungen aus bereits erstellten Angeboten oder Aufträgen fortzuführen.

Als Kleinunternehmer Rechnungen schreiben

Als Kleinunternehmer bist du nicht verpflichtet die übliche Umsatzsteuer in Höhe von 16% zu erheben und auf der Rechnung auszuweisen. Trotz allem musst du die Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes genau beachten und bist nicht von der Rechnungsstellung befreit. Mit der Rechnungssoftware ERP XT erstellst du in Sekundenschnelle professionelle Rechnungen für deine Geschäftspartner.

ERP XT ermöglicht dir während der Rechnungsstellung, die Umsatzsteuer an deine Anforderungen anzupassen. Dabei berücksichtigt das Rechnungsprogramm in der Rechnungsvorlage alle gesetzlichen Rahmenbedingungen, die an dich als Kleinunternehmer gestellt werden.

Professionelle und individuelle Rechnungen erstellen

Für das Erstellen einer Rechnung musst du alle Daten lediglich einmal eingeben und das System positioniert diese anschließend automatisch auf deinen Online-Rechnungen.

Eine Folgerechnung erhält in ERP XT automatisiert die nachfolgende Rechnungsnummer und wird unter dieser GoBD-konform abgespeichert. Du musst dir also zukünftig keine Gedanken mehr um fortlaufende Rechnungsnummern machen. Dies erspart dir viel Zeit beim Rechnungen schreiben, minimiert darüber hinaus mögliche Fehler und garantiert dir, dass deine Belege gemäß den gesetzlichen Vorgaben archiviert werden.

Eingabemaske Online-Rechnung

Bei Unternehmensdokumenten ist ein individuelles Design das A und O, denn so verleihst du deiner Firma auch als Kleinunternehmer ein professionelles Erscheinungsbild. Im Rechnungsprogramm ERP XT entwirfst du mit wenigen Klicks individualisierte Druckvorlagen samt eigenem Firmenlogo und passt deine Rechnungsformulare in puncto Farben, Schriftarten und Layout deinen Anforderungen entsprechend an.

Individuelle Druckvorlage für Rechnungen

Einfacher Rechnungsversand mit nur einem Klick

Nach der Erstellung versendest du deine Rechnungen schnell, unkompliziert und direkt per E-Mail an deine Geschäftspartner. ERP XT erzeugt automatisch eine E-Mail mit der entsprechenden Rechnung als PDF-Datei im Anhang. Du musst keinen E-Mail-Text verfassen, sondern kannst einfach die Textvorlage nutzen und die Mail mit nur einem Klick versenden. Dies spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern schont auch die Umwelt.

Alternativ hast du natürlich auch die Möglichkeit deine Rechnung herunterzuladen und wie gewohnt mit der Post zu verschicken.

Rechnungen korrigieren und stornieren

Die Rechnung ist bereits versendet und dann entdeckst du einen Fehler darauf.

Du hast dich zum Beispiel beim Rechnungsbetrag geirrt oder die Rechnungsadresse ist nicht korrekt. Was nun? Die Rechnung einfach löschen, wäre in diesem Fall die falsche Lösung. Stattdessen solltest du den Beleg stornieren und anschließend eine neue Rechnung schreiben. Im Rechnungsprogramm kannst du Daten in bereits bestätigten Dokumenten ganz leicht korrigieren. Dafür musst du das fehlerhafte Dokument verwerfen (stornieren) und ein Neues ausstellen. Das neue Dokument erhält die nächste verfügbare Nummer und kann nach Korrektur der Daten an deinen Geschäftspartner versendet werden.

Sind  hingegen  ein oder mehrere Artikelpositionen in der Rechnung fehlerhaft, z. B. durch falsche Angabe der Artikelmenge oder falsche Auswahl des Mehrwertsteuersatzes, kannst du ganz unkompliziert eine Korrekturrechnung mit den berichtigten Positionen im Programm anlegen.

Umfassender Überblick über offene Forderungen

Übersicht aller offenen Forderungen in Rechnungssoftware
Übersicht aller offenen Forderungen eines Kunden in Rechnungssoftware

Mit unserer Rechnungssoftware behältst du stets den Überblick über offene und überfällige Rechnungen. Ausstehende Forderungen kannst du ganz unkompliziert in der Rechnungsübersicht oder im entsprechenden Kundenkonto überprüfen. Anhand der automatischen Rechnungsprüfung erkennst du sofort, welche Rechnungen bereits beglichen wurden oder noch offen sind. ERP XT hilft dir, den Rechnungsstatus stets im Blick zu haben.

Mahnungen rechtssicher schreiben

Mit der ERP XT Online-Rechnungssoftware rechnest du in wenigen Schritten Dokumente ab oder erstellst eine Mahnung. Die Mahnung wird automatisch vom Rechnungsprogramm generiert, sodass du sie per Mausklick online versenden oder ausdrucken kannst. Mithilfe der vorgefertigten Mahnung erinnerst du deinen Kunden freundlich an die ausstehende Zahlung. Auf diese Weise bleibst du nicht länger auf unbezahlten Rechnungen sitzen.

Zugriff von überall und zu jeder Zeit

Du bist viel unterwegs, gerne flexibel und lässt deine Geschäftspartner nicht gerne warten? Kein Problem! Comarch ERP XT ist von überall auf der Welt aus verfügbar, sowohl über den Internet-Browser als auch über die kostenlose mobile App für dein Handy bzw. Tablet. Erstelle eine neue Rechnung on-the-go im Zug und schreibe ein Angebot direkt nach dem Meeting im Café, um dir und deinen Kunden lange Wartezeiten zu ersparen. Lade die mobile App auf dein Smartphone oder Tablet herunter, um 24 Stunden am Tag die Kontrolle über dein Unternehmen zu haben. Dank SSL-Verschlüsselung bietet dir das Rechnungsprogramm ERP XT dabei auch von unterwegs die nötige Sicherheit.

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