Merkblatt: Rechnungsstellung kurz und knapp auf den Punkt gebracht

18.02.2019

Wenn du eine Rechnung ausstellst, musst du folgende Punkte beachten:

 

    1. Angabe des vollständigen Namens und der Anschrift deines Unternehmens
    2. Angabe des vollständigen Namens und der Anschrift deines Kunden
    3. Angabe der Steuernummer bzw. falls vorhanden Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die USt-IdNr. brauchst du nur dann, wenn du innerhalb der EU grenzüberschreitend Rechnungen ausstellst.
    4. Angabe des Rechnungsdatums
    5. Angabe einer eindeutigen Rechnungsnummer, die einmalig vergeben werden darf
    6. Angabe des genauen Lieferzeitpunktes bzw. Zeitpunktangabe über deine erbrachte Leistung
    7. Bist du ein Kleinunternehmer auf den die Kleinunternehmerregelung bezüglich der Umsatzsteuer zutrifft? Falls dies der Fall ist, so besteht für dich die Möglichkeit nach §19 des UStG eine Rechnung ohne Umsatzsteuerausweisung auszustellen. Somit entspricht die Bruttosumme der Nettosumme. Wichtig ist die folgende Angabe auf der Rechnung: Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
    8. Du bist vorsteuerabzugsberechtigt/umsatzsteuerpflichtig, dann muss bei EU-Rechnungen/Inlandsrechnungen ohne USt-IdNr. deines Kunden der Nettobetrag, der Umsatzsteuerbetrag, der Umsatzsteuersatz und die Bruttosumme angegeben werden.
    9. Du bist umsatzsteuerpflichtig, dann muss bei Auslandsrechnungen innerhalb der EU bei Kunden mit USt-IdNr. und bei Rechnungen außerhalb der EU der Umsatzsteuersatz mit 0% angegeben werden.
    10. Angabe der Bankverbindung (IBAN, BIC/Swift)
    11. Angabe des Zahlungsziels z.B. 30 Tage, Zahlung innerhalb von 5 Tagen mit 3% Skonto
    12. Bestellzeichen und Bestelldatum angeben
    13. Angabe von Sondervereinbarungen wie z.B. Vorauszahlung, Anzahlung, Ratenzahlung

     

     

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