Mit der schnellen Rechnungsstellung in wenigen Klicks haben Kleinstbetriebe alles, was für die Steuerung eines kleinen Unternehmens gebraucht wird. Zusammen mit weiteren Funktionen wie Webshop und Business Intelligence ist die Lösung von jedem Gerät aus bedienbar, da sie im Internet in der Cloud bereitsteht. Das Design der Rechnungen ist auch an möglicherweise vorhandene Corporate Identity oder den eigenen Geschmack anpassbar.
Ein Mini-ERP-System für Klein- und EinzelunternehmerInnen
Der Software-Checker von Trusted bezeichnet ERP XT als „abgespeckte Version eines ERP-Systems für Einzel- und Kleinunternehmer”. Er war von den vielen ERP-Funktionalitäten angetan, die das Mini-ERP damit reinen Rechnungsprogrammen voraus hat. Dazu gehören
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Angeboten, Aufträgen, Bestellungen, Mahnungen und Zahlungserinnerungen
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Lagerverwaltung mit Inventur
- Kalenderfunktion für Termine und Fristen.
,,Überzeugen kann die Lösung vor allem durch das mächtige und individuell anpassbare BI-Tool, mit dem Sie ansprechende grafische Auswertungen basteln können”, so Maximilian Reichlin, Redaktionsleiter von Trusted. Der Trusted-Tester hebt neben der „vollständig individualisierbaren Analyse, die eher an ausgewachsene BI-Tools (…) erinnert“ besonders die Anbindung an den Webshop hervor. ,,Eine DATEV-Schnittstelle ist eine nützliche Ergänzung des großen Funktionsumfangs, ebenso wie die hohen Sicherheitsstandards, die Comarch ansetzt“, schreibt Redaktionsleiter Maximilian Reichlin.
Eine schlanke Lösung für Kleinunternehmen
Einziger Kritikpunkt war der bisherige Fokus bei der mobilen Version auf Apple und fehlende Schnittstellen. ERP-XT-Produktmanager Alexander Schier erklärt die Absicht dahinter: „Mit Blick auf die Anwender haben wir Comarch ERP XT bewusst auf die wichtigen Schnittstellen fokussiert. Dies sind die Datev-Anbindung, um dem Steuerberater mit wenigen Klicks die Bilanz mitzuteilen, der Import und Export von Daten per Excel sowie die Webshop-Anbindung. Funktionen wie ERP-Lagerhaltung, BI und mehr sind ebenfalls Teil der Lösung. Eine komplexe, verschachtelte IT-Architektur eignet sich nach unseren Erfahrungen für Klein- und Einzelunternehmer nicht. Comarch ERP XT ist daher eine schlanke Lösung, die sich bewusst von der offenen, anbindungsfähigen Architektur von Comarch ERP unterscheidet. Allerdings ist Comarch ERP per Schnittstelle angebunden, so dass Kleinbetriebe bei weiterem Wachstum auch von der großen Lösung aus weiterarbeiten können. Diese wurde bei Trusted mit 100% sehr gut bewertet.“
Fazit
Redaktionsleiter Maximilian Reichlin von Trusted schreibt: „Alles in allem kann Comarch durch eine intuitive Bedienbarkeit, eine komfortable Nutzerführung und ein ansprechendes Design überzeugen. Selbst Anfänger auf dem Gebiet der Rechnungsstellung finden sich schnell im Tool zurecht und können nach der initialen Datenpflege sicher mit dem Tool arbeiten.“
