Rechnungsstellung           |           Lagerverwaltung

Rechnungserstellung2

Rechnungsstellung und mehr – schnell, flexibel und mobil

13 Jan, 2017
Comarch ERP XT
Rechnungen werden heutzutage automatisiert mit modernen Computer-Programmen erstellt. Auch von Kleinunternehmern. Der Markt ist voll mit entsprechenden Software-Lösungen. Doch wie kann eine passende Anwendung gefunden werden? Worauf muss bei der Auswahl geachtet werden? Einzel- und Kleinunternehmen sowie Start-ups müssen und wollen Rechnungen möglichst schnell und einfach ausstellen und darüber hinaus noch weitere nützliche Funktionen mitgeliefert bekommen. So sollen Konten, Lieferanten und Lagerbestände jederzeit von überall aus verwaltet werden, auch auf dem Smartphone. Was sollten darauf abgestimmte moderne Anwendungslösungen also beinhalten?

Ein Mini-ERP aus der Cloud

Professionelle Fakturierungslösungen sind eine Art „Mini-ERP”, die alle gesetzlichen Bestimmungen erfüllen, aus der Cloud angeboten werden sowie schnell und unkompliziert mit nur wenigen Klicks bedient werden können. Zugeschnitten auf kleine Firmen, stellen sie eine einfache Lösung für deine Geschäftsverwaltung dar. Das Credo lautet: keine überflüssigen Funktionen, dafür eine smarte Oberfläche.
Als webbasiertes System lässt sich auf solch eine Anwendung jederzeit online zugreifen, auch von mobilen Geräten wie Smartphone und Tablet. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich und lässt sich intuitiv bedienen. Dabei werden für die Erstellung von Dokumenten wie Ausgangsrechnungen oder die Erstellung neuer Produkte, Kunden und Lieferanten nur wenige Sekunden benötigt. Natürlich verfügt das Programm über die Möglichkeit, individuelle Einstellungen vorzunehmen. So lässt sich nicht nur das Layout der Dokumente nach Bedarf anpassen, sondern auch personalisierte E-Mail-Vorlagen erstellen oder Rabatte und Skonti für bestimmte Produkte oder Kunden festlegen. Belege wie Rechnungen können zudem als PDF erstellt, gedruckt und per E-Mail versendet werden.

Mehr als nur ein Online-Rechnungsprogramm

Mithilfe einer zusätzlichen Lagerfunktion können Waren direkt aus dem System heraus verkauft werden, wobei eine Echtzeit-Kontrolle von Produkten und Lagerbedingungen einen genauen Überblick über die Ressourcen bietet. Am Ende eines Geschäftsjahres ist somit automatisch eine reibungslose Inventur möglich. Handelsdokumente ausstellen, Lagerbestände überwachen, Einnahmen und Ausgaben gegenüberstellen sowie Waren im eigenen Webshop zum Verkauf bieten, all das ist mit wenigen Klicks auch von mobilen Geräten aus möglich. Angaben zu Produkten und Kunden können einfach aus einem Excel-Arbeitsblatt importiert werden. Im besten Fall bietet das Fakturierungstool auch noch eine Integration mit umfassender Buchhaltungssoftware wie z. B. DATEV. Eine nützliche Ergänzung zur Rechnungs- und Lagerveraltungssoftware können Business Intelligence-Erweiterungen darstellen. Sie unterstützen dich bei der Entwicklung einer zukunftsfähigen Unternehmensstrategie und der effizienten Aufgabenplanung. Zudem erleichtern und verbessern sie dabei die Entscheidungsfindung dank einfacher Berichterstellung und mehrdimensionaler Analysen für alle Tätigkeitsbereiche.

Alle Funktionen auf einen Blick
Zusammengefasst kannst du mit der richtigen Software folgendes tun:
  • personalisierte und individuell anpassbare Angebote und Rechnungen ausstellen und verschicken
  • Eingangsrechnungen hinzufügen
  • Sortiment samt Lagerbeständen überwachen und verwalten
  • Inventuren durchführen
  • Einnahmen- und Ausgabenbuch führen
  • dank einer Webshop-Anbindung Waren im eigenen Webshop zum Verkauf anbieten
  • über eine Buchhaltungs-Schnittstelle alle Rechnungen mit einem Klick zu deinem Steuerberater exportieren
  • deinen Geschäftserfolg mithilfe intelligenter Berichte über Ausgaben, Umsätze etc. analysieren.

  • Software aus der Cloud – Warum?

    Wenn du dich jetzt noch fragst, warum es sich empfiehlt eine Software aus der Cloud zu nutzen, dann werden dich die nachstehenden Punkte überzeugen. Für die Nutzung ist keine Installation, sondern lediglich ein Internetzugang notwendig. Mithilfe von Cloud-Computing erhältst du orts- und zeitunabhängig über mobile Geräte und das Internet Zugriff auf eine Anwendung, mit der du dein Unternehmen einfach und intuitiv, ohne fortgeschrittene IT-Kenntnisse, verwalten und überwachen kannst. Dabei kann das Programm flexibel an deine Anforderungen angepasst werden, indem ndividuelle Erweiterungen hinzugebucht werden. Deine Daten werden zu jeder Zeit zentral gespeichert und gesichert, ganz ohne Verlust-Risiko. Kosten und Zeitaufwand für Wartung und Updates entfallen, da sie in der Hand des Anbieters liegen. All das ist in günstigen monatlichen und jährlichen Tarifpaketen zu transparenten und absetzbaren Kosten verfügbar.

    Zusammenfassend ergeben sich daraus folgende Vorteile für Dich:
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Flexibilität
  • Effizienz
  • Sicherheit
  • Verlässlichkeit
  • Comarch ERP XT

    Comarch ist ein weltweiter Anbieter von IT-Lösungen (ERP, CRM & Marketing, BI, EDI, ECM, ICT, Financials, Cloud-Lösungen u.v.a.) für den Mittelstand, größere Unternehmen, kleine Betriebe, Banken & Versicherungen, Telekommunikation sowie Healthcare. Über 6.300 Mitarbeiter sind rund um den Globus in zahlreichen Ländern im Einsatz. Dank hoher Investitionen in Forschung und Entwicklung bietet Comarch ein umfassendes Spektrum innovativer IT-Lösungen, welche bei Kunden und Analysten einen hohen Stellenwert genießen. Weitere Informationen unter: www.comarch.de

    Comarch ERP XT

    Comarch ist ein weltweiter Anbieter von IT-Lösungen (ERP, CRM & Marketing, BI, EDI, ECM, ICT, Financials, Cloud-Lösungen u.v.a.) für den Mittelstand, größere Unternehmen, kleine Betriebe, Banken & Versicherungen, Telekommunikation sowie Healthcare. Über 6.300 Mitarbeiter sind rund um den Globus in zahlreichen Ländern im Einsatz. Dank hoher Investitionen in Forschung und Entwicklung bietet Comarch ein umfassendes Spektrum innovativer IT-Lösungen, welche bei Kunden und Analysten einen hohen Stellenwert genießen. Weitere Informationen unter: www.comarch.de

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