Wie man mit professionellen Angeboten und Rechnungen mehr Kunden generiert und schneller bezahlt wird!

24.09.2019

Das heutzutage Angebotsschreiben sowie Rechnungen nicht mehr zum lästigen und unwichtigen Papierkram gehören, lässt sich nicht mehr bestreiten. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Verkaufsprozesses und gelten als Aushängeschild für Unternehmen, weil sie neben E-Mails und Telefonaten einen Großteil des Kommunikationsprozesses mit den Kunden ausmachen. Deshalb möchten wir dir in diesem Artikel ein paar gute Tipps mit auf den Weg geben, welche du dann praktisch sofort umsetzen kannst.

Es gibt keine zweite Chance für den ersten Eindruck!

Ähnlich wie beim Prinzip des ersten Eindrucks oder nach dem Motto „Kleider machen Leute“ funktioniert es mit den Angeboten, die du deinen Kunden präsentierst. Heutzutage bevorzugen es die meisten Kunden eher, alle Angebote schriftlich zu bekommen und in einer Form, die es ihnen ermöglicht, dein Angebot mit anderen Angeboten vergleichen können. Schon allein deshalb sollte dein Angebotsschreiben sofort herausstechen und den bestmöglichen Eindruck hinterlassen. Denn dein Kunde schaut sich nicht nur den Preis an. Er möchte auch ein gutes Gefühl haben und denjenigen Anbieter auswählen, der den professionellsten sowie zuverlässigsten Eindruck auf ihn macht. Achte also darauf, dass dein Angebot sauber und ordentlich geschrieben ist, alle wichtigen Angaben über den Kunden, den Preis, das Produkt bzw. die Dienstleistung und deine Kontaktdaten enthält sowie eine schöne individuelle graphische Gestaltung mit deinem Firmenlogo aufweist. Wenn du alles im Blick behältst, wirst du auf jeden Fall einen guten Eindruck hinterlassen und das Vertrauen deiner Kunden gewinnen. Dies trägt dazu bei, dass du dich schon bald über eine erhöhte Auftragslage und Gewinnsteigerung freuen kannst.

Der Auftrag wurde erfolgreich ausgeführt und nun?

Es gilt, wirst du als Unternehmen ernst genommen, ist es wahrscheinlicher, dass deine Rechnungen schneller bezahlt werden. Dabei achten Kunden nicht nur auf deinen professionellen Auftritt, sondern auch darauf, ob deine Rechnungen rechtskonform geschrieben wurden. Denn Rechnungen einfach in Word oder Excel zu schreiben, geht aus rechtlichen Gründen nicht mehr.

Deine Rechnungsstellung muss den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sowie der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) entsprechen. Nur dann bist du auf der sicheren Seite und musst keine Bußgelder fürchten. Der wichtigste Grundsatz besagt, dass alle relevanten Belege, also zum Beispiel alle von dir geschriebene Rechnungen, lückenlos, nachvollziehbar und unveränderbar aufbewahrt werden müssen. Dies kannst du dank unserem professionellen Rechnungsprogramm Comarch ERP XT gewährleisten. Mit einer professionellen Rechnungssoftware sparst du dir zudem jede Menge Zeit und Nerven.

Eine günstige Software zur Rechnungsstellung, die deine Arbeit beschleunigt, vereinfacht und deine Gewinne steigert?

Ja, das ist kein Märchen! Wir von Comarch ERP XT haben unser Wissen zum Thema Angebots- und Rechnungsschreibung zusammengefasst und eine kostengünstige sowie kinderleichte Software zur Rechnungsstellung sowie zur Auftrags- und Kundenverwaltung speziell für dich entwickelt. Unser Rechnungsprogramm Comarch ERP XT ermöglicht es dir all die Daten über Kunden, Lieferanten, Sortiment bzw. Dienstleistungen und Lagerbestände einmalig einzupflegen, um dann jederzeit, auch von unterwegs, auf sie zugreifen zu können. Denn unsere Software ist cloudbasiert. Das bedeutet, dass deine Daten an einem sicheren Ort gespeichert werden und du nicht von einem Gerät, wie zum Beispiel deiner privaten Festplatte, abhängig bist. Das heißt in der Praxis, dass du deine Angebote und Rechnungen sogar direkt vor Ort beim Kunden auf deinem Laptop, Smartphone oder iPad schreiben und sie dann sofort per E-Mail verschicken kannst. All das natürlich rechtskonform und in deinem eigenen Firmendesign, so wie wir es dir in unserem Fachartikel vorgeschlagen. Wir haben auch hart daran gearbeitet, dir all die Geschäftsprozesse so einfach wie möglich zu machen, indem wir die Bedienung sehr einfach und intuitiv gestaltet haben, sodass du dich ganz entspannt auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst.

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Comarch ERP XT

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Comarch ist ein weltweiter Anbieter von IT-Lösungen (ERP, CRM & Marketing, BI, EDI, ECM, ICT, Financials, Cloud-Lösungen u.v.a.) für den Mittelstand, größere Unternehmen, kleine Betriebe, Banken & Versicherungen, Telekommunikation sowie Healthcare. Über 5.400 Mitarbeiter sind rund um den Globus in zahlreichen Ländern im Einsatz. Dank hoher Investitionen in Forschung und Entwicklung bietet Comarch ein umfassendes Spektrum innovativer IT-Lösungen, welche bei Kunden und Analysten einen hohen Stellenwert genießen. Weitere Informationen unter: www.comarch.de

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